Weproc

Weproc (Toulon, SIREN 853 469 161), créée en 2019, édite un logiciel de gestion des achats qui couvre le cycle complet, de la demande d’achat à la facture. Sa plateforme agréée (PA), immatriculée le 23/12/2025, porte un nom à part : WeInvoice by Weproc, avec son propre site, weinvoice.fr. Elle se décline en trois offres : PA Interface, une application web en libre-service avec un palier gratuit ; PA Connect, une API en marque grise pour les éditeurs et les ESN ; PA Weproc, comprise sans surcoût dans l’abonnement au logiciel achats.
Positionnement : une PA ouverte à toutes les entreprises, adossée à une suite Procure-to-Pay pour les directions Achats et Finance.

• Gestion du cycle d’achats complet : demandes internes, validations, consultations fournisseurs, commandes, réceptions, suivi budgétaire.

• Fournisseurs & conformité : référentiel, évaluations, contrôles qualité, alertes, scorecards/KPIs, gestion des contrats et des pièces.

• Factures fournisseurs : réception par WeInvoice directement dans le compte Weproc, rapprochement avec le bon de commande, suivi des statuts.

• WeInvoice : émission et réception en Factur-X, UBL 2.1 et CII, statuts du cycle de vie en temps réel, e-reporting, API REST publique et webhooks.

• Pilotage & reporting : tableaux de bord temps réel, analyses de dépenses, indicateurs de performance.

• Workflows no-code : circuits d’approbation paramétrables, relances, commentaires, traçabilité complète.

• Intégrations : connexions Sage, EBP, Navision, Cegid… + API complète et flexible pour SI tiers (ERP, compta, SIRH, outils métiers).

• Expérience utilisateur : interface ergonomique, adoption rapide, accès web & mobile.

• SaaS cloud hébergé en France, certifié ISO 27001 (sécurité, confidentialité, intégrité).

• API REST et connecteurs prêts à l’emploi (ERP/comptabilité) pour un échange de données fiable et rapide.

• Traçabilité & audit : historisation des actions, journaux fonctionnels, conservation des pièces.

• Plateforme agréée : WeInvoice est hébergée chez Outscale, en France, sur une infrastructure qualifiée SecNumCloud. Le site vitrine, lui, est chez AWS, région Paris.

• Cadrage & conception des processus P2P, cartographie des flux, bonnes pratiques Achats.

• Onboarding : paramétrage, intégrations ERP/compta, tests bout-en-bout, reprises de référentiels.

• Support interne & réactif (8h, 20h), base de connaissances, accompagnement continu.

• Formation utilisateurs/administrateurs et aide au pilotage (KPI, optimisation continue).

• PME & ETI multi-sites en croissance souhaitant structurer/industrialiser leurs processus d’achats.

• Secteurs variés (services, industrie, santé, retail B2B…), avec besoin de visibilité budgétaire et d’intégrations ERP.

• Directions Achats, Finance/DAF, Opérations cherchant un socle P2P simple, connecté et prêt pour la réforme.

• WeInvoice seule : TPE et PME sur le palier gratuit ou sur les forfaits publics, ETI sur devis, cabinets d’expertise comptable avec un tableau de bord multi-clients, éditeurs et ESN par l’API.

Weproc figure sur la liste OpenPeppol des prestataires certifiés, comme point d’accès et comme SMP, sous l’autorité de la DGFiP (liste du 18/09/2026), et WeInvoice fait transiter les échanges entre plateformes agréées par le réseau Peppol. La PA émet et reçoit les trois formats de la norme EN 16931, Factur-X, UBL 2.1 et CII, et passe de l’un à l’autre. L’e-reporting figure dans l’API publique : agrégats quotidiens des ventes aux particuliers, transactions et paiements avec l’étranger, dépôt possible par fichier CSV pour les petits volumes. Côté outils, le logiciel achats se branche à Sage, EBP, Navision et Cegid, et WeInvoice à Stripe, WooCommerce, GoCardless et Adyen. Pour le reste, il faut passer par l’API, un dépôt SFTP ou un import CSV, ce qui suppose un minimum de ressources techniques.

C’est l’une des rares PA à publier une grille complète. Une entreprise démarre à 0 € pour 15 documents par mois, passe à 29 € HT pour 250 documents, puis à 39 € HT pour 500, sans engagement ; au-delà, c’est sur devis. Les éditeurs paient 200 € HT par mois, plus 0,05 à 0,15 € par document selon le volume cumulé, et 2 € HT par vérification d’identité d’un compte client. Pour les clients du logiciel achats, la PA ne coûte rien de plus : le prix est celui de Weproc, de 50 à 75 € HT par utilisateur et par mois selon la taille de l’équipe, sur devis au-delà de 50 utilisateurs. La sortie est gratuite : export de toutes les factures en CSV et en XML, y compris après résiliation.

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