AGS Records Management

AGS Records Management est la marque commerciale de Pro Archives Systèmes (La Chevrolière, SIREN 338 183 726), spécialiste de l'archivage et de la gestion documentaire créé en 1986 et rattaché au groupe MOBILITAS. L'éditeur revendique environ 10 000 clients, trente implantations en France métropolitaine et des sites en Europe, en Afrique, en Asie et aux Caraïbes pour ses activités d'archivage. Sa plateforme WiDOFACT est immatriculée plateforme agréée (PA) par la DGFiP depuis le 15/07/2026. Le positionnement est singulier sur ce marché : la facturation électronique y est traitée comme le prolongement naturel d'un métier d'archiviste, et non comme une brique de gestion commerciale.

• Émission et réception des factures au format réglementaire, par la PA WiDOFACT.

• E-reporting : transmission automatique des données de transaction et de paiement à l'administration.

• Suivi des statuts du cycle de vie de la facture, automatisé de bout en bout.

• Archivage électronique à valeur probante, cœur de métier historique de la société.

• Archivage physique, numérisation et conservation patrimoniale, en complément du flux numérique.

• Audit et formation aux bonnes pratiques de gestion documentaire.

• Formats réglementaires : Factur-X, UBL, CII.

• Raccordement à l'annuaire central de la DGFiP pour l'identification des destinataires.

• Gestion des statuts réglementaires du cycle de vie de la facture, suivis automatiquement.

• Conservation légale intégrée à la plateforme, avec piste d'audit.

• Archivage certifié NF 461 : le système d'archivage électronique WiDO SAE, sur lequel s'appuie la PA, est certifié par AFNOR Certification jusqu'au 18/03/2027. Les factures y sont conservées dix ans.

• Accompagnement expert sur la mise en conformité, présenté comme une offre à part entière.

• Audit documentaire préalable et formation des équipes.

• Maillage territorial : trente implantations en France métropolitaine et une présence dans sept territoires d'outre-mer, ce qui est rare parmi les PA.

• Organisations à forte contrainte de conservation : santé, secteur public, banque, assurance, industrie réglementée.

• Entreprises déjà clientes en archivage, qui étendent le contrat à la facture électronique.

• Groupes internationaux cherchant un prestataire présent sur plusieurs pays.

WiDOFACT est certifiée point d'accès Peppol sous l'autorité de la DGFiP (liste OpenPeppol du 18/09/2026) : elle peut émettre et recevoir sur le réseau. Elle n'est pas certifiée SMP, le service qui publie les adresses des destinataires. En France, la plateforme se raccorde à l'annuaire central, gère les formats Factur-X, UBL et CII, et collecte les factures du client par API, sFTP, e-mail ou interface web. L'éditeur promet une intégration sans refonte du système d'information.

Hors de France, il annonce des connecteurs vers SDI (Italie) et KSeF (Pologne), et des déploiements de WiDOFACT en Belgique, Pologne, Roumanie, Allemagne, Côte d'Ivoire et Malaisie. Pour un groupe présent dans plusieurs pays, c'est l'argument principal de l'offre. Il se vérifie pays par pays : aucune référence client de la PA n'est publiée.

Tarif non publié par l'éditeur à la date du 26/09/2026. WiDOFACT se vend sur projet : la page de l'offre mène à une démonstration et à un échange avec les équipes de l'éditeur, qui propose aussi un diagnostic gratuit des flux de facturation. Pour l'acheteur, le devis est à décomposer ligne par ligne : accès à la plateforme, prix par facture ou par volume, intégration aux ERP, archivage sur dix ans, conditions de sortie. Sans ce détail, le coût de la PA ne se compare à aucune offre publiée.

🔗 Pour plus de détails, vous pouvez visiter le site d'AGS Records Management.