Aruba S.p.A.

Aruba S.p.A. (Ponte San Pietro, Italie, TVA IT 01573850516) est la société de tête du groupe Aruba, opérateur italien d’hébergement, de cloud, de noms de domaine et de messagerie certifiée, actif depuis 1994 et déjà présent sur la facturation électronique en Italie. En France, elle vend Aruba OneSuite, un logiciel de facturation en ligne lancé en 2025. Sa plateforme agréée (PA) est immatriculée depuis le 29/07/2026 et couvre l’émission, la réception et l’e-reporting dans le même panneau web. Le positionnement est celui d’un outil simple et peu coûteux, pour les indépendants et les petites structures qui n’ont pas de logiciel comptable à raccorder.

• Facturation en ligne : création et envoi de factures, en PDF et par courriel.

• Facture électronique : émission des factures soumises à la réforme, suivi de leur statut après envoi (en attente, déposée, rejetée, refusée) et correction des factures rejetées sous un nouveau numéro.

• Factures reçues : consultation, statut de paiement, rapprochement avec une commande fournisseur, téléchargement.

• E-reporting : une rubrique pour les ventes B2C et B2B internationales, une autre pour les encaissements, avec l’état de chaque transmission.

• Documents commerciaux : devis, commandes, bons de livraison, factures pro forma.

• Fiches clients, fournisseurs et catalogue produits en nombre illimité.

• Module Documents optionnel, pour élargir la gestion documentaire.

• Évolutions annoncées : factures destinées aux administrations publiques, application mobile, suivi des encaissements et des paiements, autres moyens de vérifier l’identité du dirigeant.

• SaaS accessible par navigateur, sans installation.

• Format décidé par l’éditeur : les conditions du service retiennent CII, UBL ou Factur-X, au choix d’Aruba. L’utilisateur ne choisit pas la syntaxe de ses factures émises.

• Activation en plusieurs étapes : authentification à deux facteurs, contrôle du représentant légal dans le registre officiel (Kbis en cas de doute), puis vérification d’identité par L’Identité Numérique La Poste, seul moyen proposé au 26/09/2026. Tant que ce parcours n’est pas terminé, les fonctions de facturation électronique restent coupées.

• Annuaire et portabilité : Aruba inscrit l’entreprise à l’annuaire, ou demande lui-même le transfert à la PA précédente. Le changement de plateforme peut prendre jusqu’à 15 jours ouvrés, pendant lesquels l’ancienne PA continue de recevoir.

• Ni API ni connecteur publiés : tout passe par le panneau web. L’import en masse ne concerne que les fiches clients (CSV, XLS, XLSX).

• Guides et documentation en ligne gratuits.

• Service client en français, aux heures ouvrées.

• Magazine éditorial couvrant la conformité et les évolutions réglementaires.

• Indépendants et professions libérales cherchant un outil de facturation immédiat.

• Micro-entreprises, TPE et petites PME établies en France, qui veulent un prix annuel fixe sans compter leurs factures.

• Structures sans logiciel comptable à connecter : aucune intégration n’est publiée, la saisie se fait dans l’outil.

La PA émet et reçoit les factures entre entreprises, ce qui suffit à l’obligation de réception en vigueur depuis le 01/09/2026. Côté Peppol, le point d’accès et le SMP certifiés appartiennent à Aruba PEC S.p.A., une autre société du groupe, et non à Aruba S.p.A., titulaire de l’immatriculation. Les guides prévoient l’identifiant Peppol des clients et des fournisseurs, ainsi que le code de migration Peppol lors d’un changement de plateforme. Aucune page ne décrit en revanche l’envoi de factures vers un client établi hors de France : pour une entreprise qui exporte, la question est à poser avant de s’abonner.

Le format structuré étant fixé par Aruba, un client qui exige UBL ou Factur-X doit obtenir la confirmation que ce format lui sera bien transmis.

Le tarif est public et court : 1 € HT pour les trois premiers mois, puis 39,90 € HT par an pour la facturation électronique, soit 3,33 € HT par mois, factures illimitées. Le module Documents coûte 19,90 € HT de plus par an une fois la période de lancement passée. Le paiement se fait d’avance, par carte ou PayPal, et le renouvellement tacite s’active par défaut avec ces moyens de paiement. La résiliation est possible à tout moment sans pénalité, avec effet sous 30 jours, mais le remboursement de la période payée renvoie aux conditions particulières, qui n’en prévoient aucun. Le coût à ajouter est ailleurs : l’archivage légal des factures, qu’Aruba ne prend pas en charge, peut exiger un second prestataire.

🔗 Pour plus de détails, vous pouvez visiter le site d'Aruba OneSuite.