- Immatriculation de la PA confirmée au 03/08/2026, alors que la fiche l'annonçait « à venir ».
- Tarif publié ajouté : à partir de 5 € HT par mois pour un professionnel libéral, frais d'installation en sus.
- Réception et émission précisées : la réception est annoncée sans ouverture confirmée, l'émission est prévue pour l'échéance de 2027.
1) Présentation générale
Ytems est le logiciel de comptabilité de trésorerie d’ITEMS, société parisienne créée en 2019. Il s’adresse aux cabinets d’expertise comptable qui suivent des professionnels libéraux en BNC, avec un portail pour le cabinet et une application mobile pour le client. La plateforme agréée figure sur la liste de la DGFiP depuis le 03/08/2026. L’éditeur la présente d’abord comme un service de réception branché sur la comptabilité, et renvoie l’émission à l’échéance de 2027. Côté logiciel comptable, Ytems revendique plus de 200 cabinets et 10 000 utilisateurs.
2) Offre & fonctionnalités clés
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Portail comptable complet pour les cabinets d'expertise comptable.
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Application mobile destinée aux professions libérales.
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Synchronisation bancaire en temps réel et génération automatique des écritures.
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Gestion documentaire sécurisée, avec collecte et sauvegarde des pièces.
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Suivi des dossiers BNC (avec ou sans TVA), SCP, SCM et associations.
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Déclarations fiscales intégrées, dont la 2035.
3) Spécificités techniques
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Tableaux de bord et indicateurs personnalisables.
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Export des écritures avec pièces justificatives.
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Révision continue, lissée sur l'année plutôt que concentrée en fin d'exercice.
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Formats et API : seul le Factur-X est cité, pour la réception. Ni documentation technique ni API publique au 26/09/2026.
4) Services & accompagnement
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Listes de tâches et relances automatiques pour piloter la production du cabinet.
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Accompagnement des cabinets dans la collecte auprès de leurs clients libéraux.
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Contact PA dédié (pa@ytems.co).
5) Données entreprise (fiche signalétique)
6) Cibles & typologie d'entreprises
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Cabinets d'expertise comptable spécialisés en clientèle libérale.
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Professions libérales en BNC, avec ou sans TVA.
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Structures d'exercice groupé : SCP, SCM, associations.
7) Avantages compétitifs
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Spécialisation trésorerie et BNC : la comptabilité libérale a ses règles propres, rarement traitées finement.
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Double interface cabinet et client, cohérente avec la collecte des pièces.
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Base installée revendiquée : 200 cabinets et 10 000 utilisateurs, déjà sur le logiciel comptable.
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Déploiement pris en charge : l’éditeur contacte, équipe et accompagne lui-même les clients libéraux du cabinet.
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Déclaration 2035 intégrée à la chaîne.
8) Limites / points de vigilance
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Réception pas encore confirmée : la PA est immatriculée depuis le 03/08/2026, mais le site parle toujours d’une immatriculation « en cours » et propose une pré-inscription avant l’ouverture officielle. Depuis le 01/09/2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir ses factures électroniques : demandez la date d’ouverture effective avant de désigner Ytems.
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Émission renvoyée à 2027 : l’outil de facturation n’est annoncé que pour l’échéance de 2027, sans date d’ouverture. Rien n’est testable aujourd’hui.
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E-reporting à peine mentionné : un article de blog le cite, aucune page ne dit comment il fonctionne.
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Périmètre étroit : hors professions libérales, l'offre n'a pas d'objet.
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Peppol non annoncé : ni Ytems ni ITEMS ne figurent parmi les prestataires certifiés OpenPeppol, et le site n’en parle pas.
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Aucune documentation technique publique sur les formats réglementaires.
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ISO/IEC 27001 sans certificat public : l’éditeur annonce une certification de toute l’entreprise, sans organisme, numéro ni dates de validité.
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Tarif incomplet : un prix d’entrée est affiché, mais ni les frais d’installation ni le prix facturé aux cabinets ne sont publiés.
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Sortie non décrite : rien sur la restitution des factures reçues en fin de contrat. Les CGV prévoient seulement la suppression des données personnelles 90 jours après la fin.
Les limites sont affichées pour chaque plateforme, y compris quand elles sont gênantes. C'est la contrepartie de l'indépendance du comparateur.
9) Interopérabilité & vision européenne
La PA répond à un besoin précis : recevoir les factures fournisseurs d’un libéral et les rattacher aux opérations bancaires que son cabinet comptabilise déjà. Le seul format cité est le Factur-X. Aucun raccordement Peppol n’est annoncé et l’offre reste française, calée sur la fiscalité des BNC. Pour un praticien qui achète hors de France ou facture des clients européens, rien n’est publié. L’échange avec les autres plateformes agréées, obligatoire, n’est décrit nulle part : c’est la première question à poser, avec la date d’ouverture de la réception.
10) Modèle tarifaire
Ytems affiche un prix d’entrée de 5 € HT par mois pour un professionnel libéral, sur sa page de pré-inscription, sans dire ce que couvre ce palier ni ce que coûtent les suivants. S’y ajoutent des frais d’installation non chiffrés, que l’éditeur propose de réduire de moitié pour les pré-inscrits. Côté cabinet, la PA est facturée soit au cabinet, soit directement au client, avec un tarif partenaire quand tous les dossiers BNC y passent. Le montant reste sur devis. Les CGV prévoient un contrat d’un an reconduit tacitement, avec trois mois de préavis. Pour un libéral, le coût réel se lit donc sur le devis de son cabinet, installation comprise.
Résumé
🔗 Pour plus de détails, vous pouvez visiter le site d'Ytems.
Facture rejetée ou bloquée chez Ytems ?
Les contrôles qui font rejeter une facture électronique viennent de la norme : la norme européenne EN 16931 et les règles françaises de la norme XP Z12-012. Les motifs de rejet sont donc en grande partie les mêmes d'une plateforme agréée à l'autre ; seules les règles publiées comme simples avertissements peuvent être appliquées plus ou moins strictement. Le statut de la facture dit qui l'a arrêtée :
- Rejetée (statut 213) : un contrôle de la plateforme a échoué. L'émetteur corrige et renvoie.
- Refusée (statut 210) : le client conteste le contenu de la facture, pas le fichier.
- Déposée mais non transmise : le client n'a pas activé sa réception auprès d'une plateforme agréée.
Les sept blocages possibles, qui doit agir et comment corriger chaque code de rejet
Ce qui appuie cette fiche
Chaque information affichée a un niveau de preuve. Ce qui n'a pas pu être vérifié est dit, jamais gommé.
- Registre SIRENE (annuaire-entreprises.data.gouv.fr, consultée le 26/09/2026)
- Page d'accueil (com.ytems.app, consultée le 26/09/2026)
- Page cabinets (com.ytems.app, consultée le 26/09/2026)
- Page PA pour les professionnels libéraux (com.ytems.app, consultée le 26/09/2026)
- Liste DGFiP du 22/09/2026 (impots.gouv.fr, consultée le 25/09/2026)
- Article de blog sur les PA (com.ytems.app, consultée le 26/09/2026)
- Page exports avec pièces (com.ytems.app, consultée le 26/09/2026)
- Conditions générales de vente (com.ytems.app, consultée le 26/09/2026)
- Pré-inscription à la PA (com.ytems.app, consultée le 26/09/2026)
- Choix du mode de facturation de la PA (com.ytems.app, consultée le 26/09/2026)
- Page PA pour les cabinets (com.ytems.app, consultée le 26/09/2026)
- Article sur la certification ISO/IEC 27001 (com.ytems.app, consultée le 26/09/2026)
- Immatriculation : le site de l'éditeur la présente encore comme « en cours », avec une obtention prévue en juin 2026. La liste DGFiP la date du 03/08/2026, c'est elle qui est retenue.
- Tarif : un article de blog présente la PA comme incluse dans le prix par dossier, sans coût additionnel. Les pages de pré-inscription et de choix du mode de facturation, plus récentes, annoncent un abonnement dès 5 € HT par mois avec des frais d'installation. Le tarif de ces pages est retenu.
- Nombre de cabinets : le titre de la page de témoignages annonce plus de 2 000 cabinets, toutes les autres pages plus de 200. Le chiffre de 200, répété partout ailleurs, est retenu.
- Immatriculation non définitive : annoncée en cours par l'éditeur, classée en attente de tests d'interopérabilité par une liste sectorielle
- Identité du partenaire immatriculé assurant la conformité transitoire non publiée
- SIREN, siège, année de création, effectif et chiffre d'affaires d'Items SAS non identifiés
- Calendrier annoncé contradictoire selon les pages du site de l'éditeur
- Formats au-delà de Factur-X en réception non documentés pour le produit lui-même
- Certification ISO/IEC 27001 annoncée sans numéro d'attestation ni organisme certificateur publiés
- Raccordement Peppol, hébergement et interfaces de programmation non documentés
- Aucun tarif ni référence client publiés
- Plusieurs pages emploient encore « PDP » et le terme « certifiée » au lieu d'immatriculée
Cette fiche dit ce que la plateforme déclare. L'observatoire dira ce qu'elle fait.
Taux de rejet, délais de traitement, disponibilité, cas d'usage réellement couverts : ces données ne viennent pas des plateformes, elles viennent des entreprises qui les utilisent. Si vous êtes client de Ytems, votre retour alimente la fiche.
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