OfficeIn

OfficeIn est un logiciel SaaS conçu pour les pharmacies d’officine et édité à Paris par la SAS Sylvestre. Son métier premier est le contrôle des remises : l’outil rassemble les factures des laboratoires, des génériqueurs et des grossistes-répartiteurs, les lit produit par produit et signale chaque écart avec les conditions négociées. Le statut de plateforme agréée (PA), délivré par la DGFiP le 09/07/2026, vient s’ajouter à cet outil. L’éditeur revendique plus de 1 000 officines équipées et 15 400 € récupérés en moyenne par officine et par an, sans publier sa méthode de calcul.

• Centralisation automatique des factures fournisseurs dans un coffre-fort numérique.

• Contrôle des remises : RSF, marchés, génériques, grossistes.

• Réception financière automatique, avec rapprochement facture / bon de commande.

• Suivi en temps réel des remises génériques et grossistes.

• Connexions bancaires sécurisées.

• Statut de Plateforme Agréée pour la facturation électronique.

• Coffre-fort numérique sécurisé comme point de centralisation des factures.

• Rapprochement automatisé entre commande, réception et facture.

• Agrégation bancaire intégrée au suivi financier.

• Logiciels de gestion d’officine : compatibilité annoncée avec Winpharma, Pharmony, Pharmaland, Léo et Pharmavitale, d’où sont importés les bons de commande et de livraison.

• Détails de formats et d'API non publiés à ce jour.

• Accompagnement métier officine, sur la négociation et le contrôle des conditions d'achat.

• Offre groupements sur demande, en plus des trois formules publiées.

• Contact commercial direct (contact@officein.fr).

• Pharmacies indépendantes cherchant à sécuriser leurs conditions d'achat.

• Groupements de pharmacies pilotant plusieurs officines.

• Officines déjà clientes, pour qui le statut PA évite d'ajouter un prestataire.

• Peppol : la SAS Sylvestre figure dans la liste OpenPeppol des prestataires certifiés, comme point d’accès et comme SMP, sous l’autorité de la DGFiP. La plateforme peut donc échanger par ce réseau avec d’autres PA et avec des partenaires étrangers, même si le site de l’éditeur n’en dit rien.

• Sens des flux : l’éditeur déclare la réception, l’émission et l’e-reporting en production. Pour une officine, les factures électroniques entre entreprises sont surtout des factures d’achat, celles des grossistes, des génériqueurs et des laboratoires : c’est le terrain naturel de l’outil.

• Formats : aucune liste publiée. Demander par écrit quels formats sont acceptés en réception et produits en émission (Factur-X, UBL, CII).

La grille est publique et simple : de 49 à 169 € HT par mois et par officine, sans frais d’installation. Elle vend pourtant le contrôle des remises, pas la facturation électronique. Le coût propre à la PA n’apparaît nulle part, et l’éditeur déclare par ailleurs une formule gratuite qu’aucune page ne présente au 25/09/2026. Une officine qui veut seulement recevoir ses factures électroniques doit demander si la PA est accessible sans abonnement, et à quel prix. Celle qui veut aussi le contrôle des remises génériques et grossistes paiera au moins 99 € HT par mois : la formule à 49 € ne couvre que les remises des laboratoires sur les biosimilaires.

🔗 Pour plus de détails, vous pouvez visiter le site d'OfficeIn.