Medius

Medius est un éditeur fondé en Suède, spécialisé dans l’automatisation de la comptabilité fournisseurs, de la capture des factures jusqu’à leur paiement. Le rachat d’Expensya en 2023 lui a ajouté la gestion des notes de frais. En France, il travaille depuis une filiale parisienne. Sa plateforme agréée (PA), immatriculée le 08/01/2026, ne se vend pas seule : elle alimente le circuit Procure-to-Pay (P2P) du client, où chaque facture reçue est rapprochée des commandes, puis approuvée. L’offre vise les ETI et les grandes entreprises.

• PA branchée sur le circuit fournisseurs : depuis août 2026, le refus, la mise en attente ou l’approbation d’une facture soumise à l’obligation part automatiquement vers le réseau sous forme de statut.

• Capture, validation et traitement des factures fournisseurs (AP Automation).

• Rapprochement automatique PO-factures (2-way/3-way match), gestion des écarts.

• Workflows d’approbation, règles de délégation et relances.

• Archivage légal et journalisation des preuves.

• Tableaux de bord : temps de cycle, taux d’exception, économies, conformité.

• SaaS cloud, sécurité, rôles & permissions, traçabilité.

• API et connecteurs ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, etc.).

• Formats : en réception, la chaîne AP accepte aussi le PDF et l’EDI 810 X12 des fournisseurs qui n’ont pas de PA. En sortie, l’éditeur annonce UBL, CII, Factur-X, Peppol BIS 3.1, JSON et EDIFACT, mais au futur.

• Monitoring en temps réel et logs techniques/fonctionnels.

• Cadrage des processus achats & AP, design des workflows.

• Intégration/paramétrage, tests bout-en-bout et conduite du changement.

• Support, formation des équipes finance/achats, centre de ressources.

• Veille réglementaire et mises à jour continues.

• ETI et grandes entreprises dont les achats sont déjà structurés. Aucune offre n’est publiée pour les PME.

• Environnements multi-entités, multi-ERP et volumétrie AP élevée.

Medius est certifié point d’accès Peppol sous l’autorité de la DGFiP, sans service SMP, et figure à l’annuaire OpenPeppol sous le nom d’Expensya SAS. Sa liste de sous-traitants désigne aussi Iopole, une autre PA, comme partenaire d’interopérabilité pour la facturation électronique et l’e-reporting : Iopole traite donc des données de facturation pour son compte, sans que la répartition des rôles soit décrite. L’éditeur se dit par ailleurs raccordé à Chorus Pro pour les factures adressées au secteur public, et ouvre l’annuaire par API ou EDI. Pour un groupe qui reçoit des factures de fournisseurs français et étrangers, la réception est couverte. Pour émettre, mieux vaut exiger une démonstration du flux sortant avant de signer.

Tarif non publié par l’éditeur à la date du 26/09/2026. La page tarifs ne montre que deux formules de comptabilité fournisseurs, AP Essentials pour une entité et AP 360 pour trois, toutes deux sur devis. La facturation électronique fait l’objet d’un avenant séparé, sans prix. L’acheteur ne peut donc rien comparer avant un rendez-vous commercial. Trois points sont à fixer par écrit : le prix de la PA isolé de celui de la suite, la durée initiale d’engagement, et un plafond aux hausses liées à l’évolution de la réglementation, que l’avenant rend applicables d’office faute d’accord.

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