Effinum

Effinum est la plateforme agréée (PA) conçue par le réseau Cerfrance et exploitée par SPEE, société que le réseau détient en totalité. Elle ne se vend pas en ligne : ce sont les associations Cerfrance qui l’ouvrent à leurs clients, TPE/PME, artisans, commerçants et exploitants agricoles, dans leur espace Cerfrance Connect. Le réseau revendique 720 agences et 13 500 collaborateurs au service de 320 000 entreprises, et 48 associations ont retenu Effinum. Ce maillage, identifié par la DGFiP comme communauté de relais, porte la promesse : l’inscription à l’annuaire, la formation et l’assistance sont assurées par l’association locale, pas par un centre d’appels.

• Réception et émission des factures électroniques entre entreprises, avec suivi des statuts du cycle de vie (prise en charge, approuvée, en litige, suspendue, paiement transmis, encaissée).

• Import d’un Factur-X ou d’un XML produit par un autre logiciel de facturation, ou saisie d’une facture à partir d’un PDF.

• E-reporting : les données de vente partent à l’émission de la facture, et le Z de caisse s’importe pour les ventes au comptoir.

• Conservation 10 ans des factures, consultables et téléchargeables à tout moment.

• Plusieurs sociétés sous un seul identifiant, et autant d’utilisateurs que nécessaire sans coût par utilisateur.

• Transformation EDIFACT → formats du socle avec génération du lisible pour limiter l’impact du e-invoicing.

• Gestion fine des droits (accepter/refuser/payer selon profils utilisateurs).

• Formats étendus au-delà du socle minimal (interop « hors socle »).

• Accès par Cerfrance Connect, sans identifiant supplémentaire. Des API sont proposées aux éditeurs de logiciels, sur les normes AFNOR, mais aucune documentation n’est publique : le raccordement d’un logiciel tiers se négocie avec son éditeur.

• Aucun accès Peppol décrit : les factures de fournisseurs étrangers continuent d’arriver par e-mail, hors plateforme. Pour une entreprise qui achète ou vend à l’étranger, rien ne change avec Effinum ; le circuit reste celui d’avant la réforme.

• Accompagnement par l’association Cerfrance locale : ouverture du compte, inscription à l’annuaire de l’État, parcours de formation.

• Assistance téléphonique et portails d’aide tenus par les associations (guides, vidéos, FAQ), 5 jours sur 7 selon les cas.

• Options facturées à part selon l’association : assistance dédiée, formation individuelle.

• Autofacturation : la coopérative émet la facture au nom de l’exploitant, qui la valide ou la conteste. Cas courant en agriculture, décrit pas à pas dans l’aide.

• Gestion de 35 cas d’usage de la réforme, annoncée par l’éditeur.

• Hors réforme : l’éditeur annonce l’émission vers les particuliers, les non-assujettis et l’international. L’envoi par e-mail est prévu quand le client ne figure pas à l’annuaire, mais au 26/09/2026 l’émission vers un particulier ou un client étranger depuis le facturier E-Fac n’était pas ouverte.

• Recouvrement & relances depuis la plateforme.

• Intégration comptable : les factures reçues remontent vers l’environnement Cerfrance et le comptable de l’association, sans envoi de pièces.

• Clients des associations Cerfrance : TPE, PME et micro-entrepreneurs déjà suivis en comptabilité ou en paie par le réseau.

• Exploitants agricoles autofacturés par leur coopérative.

• Artisans et commerçants, qui déclarent leurs ventes au comptoir par l’import du Z de caisse.

SPEE ne publie aucun tarif : chaque association Cerfrance vend Effinum avec sa propre grille. Les trois grilles consultées reposent sur un forfait annuel par tranche de volume, factures d’achat et de vente confondues, et restent basses pour une TPE : 5 € HT par mois sous 50 factures par an chez Cerfrance Terre d’Allier, 12 € HT par mois pour la première tranche chez Cerfrance Poitou-Charentes, inclus dans le contrat chez Cerfrance Mayenne-Sarthe. Le dépassement se régularise en fin d’année, 0,20 € par facture au-delà d’une tolérance de 30 chez Poitou-Charentes. Deux conséquences pour l’acheteur : le prix dépend de l’association qui suit l’entreprise, et il faut vérifier ce que le forfait couvre (assistance, formation, facturier) avant de comparer avec une offre nationale.

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