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Dokapi

Dokapi est une société belge de Malines, issue du pôle de traitement documentaire de l'intégrateur Ixor, qui exploite un point d'accès et un SMP Peppol certifiés. Sa plateforme agréée, immatriculée le 08/07/2026 sous le numéro 0152, se vend sous forme d'API aux éditeurs de logiciels, aux ERP et aux grandes entreprises, avec un prix par document fixé sur devis. L'e-reporting n'est encore présenté que comme une étape de sa feuille de route.

Plateforme Agréée · immatriculée DGFiP le 08/07/2026Peppol : émission et réceptionETI / Grand groupeAu document
Fiche mise à jour le 26/09/2026
  • Identité vérifiée au registre belge : DOK-API, société créée le 25/10/2024 à Malines ; PA immatriculée le 08/07/2026 sous le numéro 0152.
  • Tarif relevé : prix par document envoyé ou reçu, sur devis, contrat d'un an reconduit tacitement avec préavis de trois mois. L'e-reporting reste annoncé.
  • Point d'accès et SMP Peppol vérifiés dans l'annuaire OpenPeppol ; ISO/IEC 27001 annoncée sans certificat lisible.

1) Présentation générale

Dokapi est une plateforme belge de traitement des documents financiers établie à Malines, immatriculée Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) par la DGFiP le 8 juillet 2026. Son axiome commercial tient en une phrase, « One API to rule them all » : une seule intégration pour couvrir les formats et les obligations de plus de trente pays, au lieu d'une interface par norme et par juridiction. Dokapi est également Access Point Peppol agréé et dispose d'une déclinaison Dokapi Public destinée aux organisations publiques belges. Un second bureau est établi à Berlin.


2) Offre & fonctionnalités clés

  • Émission et réception des factures électroniques par API unique.

  • Validation en temps réel des documents avant transmission.

  • Extraction de données par OCR et intelligence artificielle, avec un taux de précision annoncé de 97 %.

  • Routage intelligent et orchestration des flux entre canaux et destinataires.

  • Traitement unifié des documents structurés et non structurés : XML, UBL, PDF, images numérisées.

  • Dokapi Public pour le secteur public belge.


3) Spécificités techniques

Hébergement et sécurité
Hébergement de la PA
Non publié par l'éditeur au 26/09/2026
NON PUBLIÉPage sécurité, consultée le 26/09/2026
Le centre de confiance de l'éditeur, hébergé par un service tiers, ne s'affiche pas sans navigateur.
Hébergeurs
Non publié par l'éditeur au 26/09/2026
NON PUBLIÉPolitique de confidentialité, consultée le 26/09/2026
Sous-traitants mentionnés sans être nommés.
ISO/IEC 27001
Certification déclarée, sans certificat public
DOCUMENTÉPage Dokapi France, consultée le 26/09/2026
Certification annoncée en janvier 2025. La fiche IAF CertSearch liée par l'éditeur est derrière une vérification anti-robot : entité, numéro et dates non lus.
Connexions
API
Publique et documentée
DOCUMENTÉDocumentation de l'API de mandats, consultée le 26/09/2026
Spécifications OpenAPI publiques (Peppol, mandats, conversion, portail, reconnaissance), environnement de test relié au réseau de test Peppol, webhooks.
Logiciels comptables
Non publié par l'éditeur au 26/09/2026
NON PUBLIÉTémoignages clients, consultée le 26/09/2026
Intégrations citées : logiciels belges (Teamleader, ClearFacts, Doccle). Aucun logiciel comptable français.
ERP et outils de gestion
SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, ERP sur mesure
DOCUMENTÉPage entreprises, consultée le 26/09/2026
Raccordement par l'API, sans connecteur prêt à l'emploi décrit.
Accès expert-comptable
Non publié par l'éditeur au 26/09/2026
NON PUBLIÉPage Dokapi France, consultée le 26/09/2026
  • Normes prises en charge : Peppol BIS 3, PINT, XRechnung, Factur-X, EN 16931, UBL et autres formats nationaux.

  • Architecture API-first : intégration dans un ERP ou un logiciel métier, sans portail imposé.

  • Couverture de plus de 30 pays par une intégration unique.

  • Access Point Peppol agréé, exploité par l'éditeur.


4) Services & accompagnement

  • Documentation d'API et accompagnement à l'intégration pour les éditeurs.

  • Contrat d’un an reconduit tacitement, résiliable par écrit avec trois mois de préavis. L’environnement de test reste gratuit pendant l’intégration.

  • Contact commercial identifié sur la liste officielle.


5) Données entreprise (fiche signalétique)

Identité
Raison sociale
DOK-API
OFFICIELBanque-Carrefour des Entreprises (Belgique), consultée le 26/09/2026
Société à responsabilité limitée de droit belge (Dok-API BV dans les conditions générales). Nom commercial : Dokapi.
Identifiant
BE 1016.764.193
OFFICIELBanque-Carrefour des Entreprises (Belgique), consultée le 26/09/2026
Numéro d'entreprise belge, aussi numéro de TVA. Aucune entité Dokapi au registre SIRENE.
Siège
Schuttersvest 75, 2800 Malines, Belgique
OFFICIELBanque-Carrefour des Entreprises (Belgique), consultée le 26/09/2026
Adresse identique sur la liste DGFiP. L'éditeur annonce un second bureau à Berlin.
Immatriculation PA
08/07/2026, sous le nom « DOKAPI »
OFFICIELListe DGFiP du 22/09/2026, consultée le 25/09/2026
Création
25/10/2024
OFFICIELBanque-Carrefour des Entreprises (Belgique), consultée le 26/09/2026
L'activité est née chez Ixor en 2018-2019 et a été lancée comme société distincte début 2025, selon l'éditeur.
Effectif
Non publié par l'éditeur au 26/09/2026
NON PUBLIÉBanque-Carrefour des Entreprises (Belgique), consultée le 26/09/2026
Employeur inscrit depuis le 01/01/2025, sans effectif publié. Le site de l'éditeur n'en donne pas.
Activité
Clients
Plus de 100 000 entreprises
DOCUMENTÉCommuniqué d'acquisition de PeppolEDGE (22/04/2026), consultée le 26/09/2026
Chiffre avancé par l'éditeur, tous pays, entreprises servies le plus souvent par des comptables, des secrétariats sociaux ou des logiciels tiers. Volume annoncé : plus de 70 millions de documents par an.
Références clients
Belfius, Securex, Teamleader
DOCUMENTÉTémoignages clients, consultée le 26/09/2026
Cas clients publiés par l'éditeur, tous belges. Aucun ne porte sur la PA française.
Marchés
Europe : plus de 30 pays annoncés, pages dédiées à la France, la Belgique, les Pays-Bas, le Luxembourg et l'Allemagne
DOCUMENTÉPage pays, consultée le 26/09/2026
Tailles adressées
ETI, Grand groupe
DOCUMENTÉPage entreprises, consultée le 26/09/2026
Offre directe pour les organisations à fort volume, multi-entités ou multi-ERP. Les TPE et PME ne sont servies qu'au travers des éditeurs de logiciels qui intègrent l'API.
Origine
Traitement de documents financiers (reconnaissance OCR, conversion) et point d'accès Peppol
DOCUMENTÉPage entreprise, consultée le 26/09/2026
Ancien département IxorDocs de la société Ixor, à Malines.
Solution et contact
Solution PA
Dokapi France
DOCUMENTÉPage Dokapi France, consultée le 26/09/2026
Numéro d'immatriculation de PA affiché par l'éditeur : 0152.
Site
dokapi.io
OFFICIELListe DGFiP du 22/09/2026, consultée le 25/09/2026
Contact
support_pa@dokapi.io
OFFICIELListe DGFiP du 22/09/2026, consultée le 25/09/2026

6) Cibles & typologie d'entreprises

Tailles d'entreprise
ETI, Grand groupe
DOCUMENTÉPage entreprises, consultée le 26/09/2026
Offre directe pour les organisations à fort volume, multi-entités ou multi-ERP. Les TPE et PME ne sont servies qu'au travers des éditeurs de logiciels qui intègrent l'API.
Secteurs
Non publié par l'éditeur au 26/09/2026
NON PUBLIÉPage Dokapi France, consultée le 26/09/2026
Aucune offre sectorielle en France. Dokapi Public vise le seul secteur public belge.
  • Éditeurs de logiciels et ERP voulant une seule intégration pour plusieurs pays.

  • Entreprises à flux entrants hétérogènes, mêlant XML, PDF et documents numérisés.

  • Organisations belges et franco-belges, sur les deux mandats à la fois.


7) Avantages compétitifs

  • Étendue normative : Peppol BIS, PINT, XRechnung, Factur-X, UBL couverts par la même API.

  • Traitement du non structuré : l'OCR permet d'absorber des flux fournisseurs encore en PDF.

  • Prix au document, sans frais par utilisateur : la facture suit le volume réellement échangé.

  • Double statut PA française et Access Point Peppol.


8) Limites / points de vigilance

  • Pas d'outil de facturation pour l'utilisateur final : une source amont reste nécessaire.

  • E-reporting seulement annoncé : l’éditeur le range dans sa feuille de route, sans date, et aucune API publiée ne le couvre au 26/09/2026. Une grande entreprise ou une ETI, soumise depuis le 01/09/2026, doit obtenir une date écrite avant de signer.

  • Éditeur belge : le site commercial est traduit en français, mais les spécifications d’API sont en anglais et la langue du support n’est pas précisée.

  • Immatriculation très récente (juillet 2026).

  • Grille tarifaire non détaillée malgré le modèle à l'usage revendiqué.

  • Engagement d’un an reconduit tacitement, avec trois mois de préavis. La page d’accueil affiche pourtant « aucun engagement ».

  • Responsabilité plafonnée à 250 € par les conditions générales, sous droit belge, avec le tribunal d’Anvers pour les litiges.

  • Hébergement non publié : ni pays ni hébergeur déclarés pour le service. Le certificat ISO/IEC 27001 annoncé n’est pas consultable librement.

  • Sortie peu décrite : les conditions générales prévoient de garder les données six mois au moins après la fin du contrat, sans format ni procédure de restitution.


Les limites sont affichées pour chaque plateforme, y compris quand elles sont gênantes. C'est la contrepartie de l'indépendance du comparateur.

9) Interopérabilité & vision européenne

Sens des flux
Réception
Disponible, par l'API, sur contrat, pour les éditeurs de logiciels et les entreprises qui l'intègrent
DOCUMENTÉPage Dokapi France, consultée le 26/09/2026
La documentation publique de l'API de mandats décrit l'inscription à l'Annuaire (identifiants 0225) et les types de documents français enregistrés à l'activation.
Émission
Disponible, par l'API, sur contrat, pour les éditeurs de logiciels et les entreprises qui l'intègrent
DOCUMENTÉPage Dokapi France, consultée le 26/09/2026
Conversion vers le format attendu par le destinataire et retour des statuts du cycle de vie vers le système d'origine, selon l'éditeur.
E-reporting
Annoncé, rangé par l'éditeur dans sa feuille de route, par la même intégration API, sans date
DOCUMENTÉPage Dokapi France, consultée le 26/09/2026
Aucun point d'accès d'e-reporting dans les spécifications d'API publiées au 26/09/2026.
Réseau et formats
Peppol
Émission et réception
Point d'accès et SMP certifiés, autorité Peppol belge (BOSA), au nom de DOK-API bv.
Import d'un Factur-X tiers
Oui
DOCUMENTÉDocumentation de l'API de conversion, consultée le 26/09/2026
Extraction du XML d'un PDF Factur-X ou ZUGFeRD produit ailleurs. En réception, les Factur-X et CII sont convertis en UBL.
  • Peppol vérifié : Dokapi figure dans l’annuaire OpenPeppol comme point d’accès et SMP certifiés, sous l’autorité belge. L’éditeur fait passer les échanges français par ce même réseau, en émission comme en réception.

  • Annuaire français par API : une entreprise, un établissement ou un code de routage s’inscrit par un mandat, avec un identifiant 0225 construit sur le SIREN. Les types de documents français (Factur-X, UBL, CII, messages de statut CDAR) sont enregistrés à l’activation.

  • Réception ramenée à l’UBL : les Factur-X et CII entrants sont convertis en un format unique. L’intégration côté logiciel s’en trouve simplifiée, à condition d’accepter l’UBL comme format pivot.

  • Hors de France : PINT, XRechnung et ZUGFeRD sont pris en charge, et l’éditeur annonce plus de 30 pays. Un intérêt réel pour un groupe qui facture aussi en Belgique ou en Allemagne.

  • E-reporting absent de l’API publiée : c’est le maillon manquant pour les entreprises qui vendent à des particuliers ou à l’étranger.


10) Modèle tarifaire

Prix
Tarif
API : prix par document envoyé ou reçu, sur devis, sans frais par utilisateur ; environnement de test gratuit pendant l'intégration, offre entreprise liée à un engagement de volume. Portail web : 41 € par mois pour 100 documents envoyés par Peppol, sans frais d'installation.
DOCUMENTÉPage développeurs, questions fréquentes, consultée le 26/09/2026
Aucune grille de prix unitaires publiée.
Modèle
Au document
DOCUMENTÉPage développeurs, questions fréquentes, consultée le 26/09/2026
Prix par document envoyé ou reçu, sans frais par utilisateur, fixé sur devis selon le volume prévu.
Prix d'entrée
Non publié par l'éditeur au 26/09/2026
NON PUBLIÉPage développeurs, questions fréquentes, consultée le 26/09/2026
Seul prix affiché : le portail web à 41 € par mois pour 100 documents envoyés par Peppol, sans mention HT ni rattachement explicite aux flux de la PA française.
Volume inclus
Non publié par l'éditeur au 26/09/2026
NON PUBLIÉPage développeurs, questions fréquentes, consultée le 26/09/2026
Dépassement
Non publié par l'éditeur au 26/09/2026
NON PUBLIÉPage développeurs, questions fréquentes, consultée le 26/09/2026
Contrat et sortie
Engagement
12 mois
DOCUMENTÉConditions générales, consultée le 26/09/2026
Contrat d'un an reconduit tacitement chaque année, résiliable par écrit avec un préavis de trois mois.
Sortie
Non publié par l'éditeur au 26/09/2026
NON PUBLIÉConditions générales, consultée le 26/09/2026
Compte bancaire exigé
Non publié par l'éditeur au 26/09/2026
NON PUBLIÉConditions générales, consultée le 26/09/2026
Export des factures
Non publié par l'éditeur au 26/09/2026
NON PUBLIÉConditions générales, consultée le 26/09/2026
Restitution de l'historique
Non publié par l'éditeur au 26/09/2026
NON PUBLIÉConditions générales, consultée le 26/09/2026
L'éditeur affirme ne pas stocker les documents eux-mêmes, seulement la trace des échanges.
Accès après résiliation
Accès coupé à la fin du contrat. Données du client conservées au moins six mois, ou détruites sous deux semaines sur demande écrite
DOCUMENTÉConditions générales, consultée le 26/09/2026
Articles 23 et 24.

Tarif non publié par l’éditeur à la date du 26/09/2026. Le principe est connu : un prix par document envoyé ou reçu, sans frais par utilisateur, fixé sur devis selon le volume prévu, avec un environnement de test gratuit pendant l’intégration. Le contrat court sur un an et se renouvelle seul, sauf préavis de trois mois. Impossible donc de comparer sans devis, et la date limite de résiliation est à noter dès la signature. Le portail web, à 41 € par mois pour 100 documents envoyés par Peppol, est le seul prix affiché, sans précision sur les échanges de la PA française. Une TPE ne contracte en principe pas avec Dokapi : elle passe par l’éditeur de logiciel qui a intégré l’API, et c’est le prix de cet éditeur qui compte.


Résumé

Points forts
une seule API pour l’Annuaire, Peppol et les formats français, point d’accès et SMP Peppol certifiés, conversion des Factur-X et CII entrants en UBL, plus de 30 pays annoncés, OCR pour les factures encore en PDF.
À noter
e-reporting seulement annoncé, prix sur devis, contrat d’un an reconduit tacitement, responsabilité plafonnée à 250 €, hébergement non publié.
Idéal pour
éditeurs de logiciels, ERP et groupes multi-pays qui veulent intégrer la PA française et Peppol dans leurs propres outils.

🔗 Pour plus de détails, vous pouvez visiter le site de Dokapi.

Incidents publiés depuis le 01/09/2026

1 incident publié par l'éditeur et vérifié sur sa source, du 01/09/2026 au 26/09/2026 ; aucun ne touche les flux de la plateforme agréée. Le plus récent : envoi des e-mails de la plateforme (16/09/2026).

Le détail, la méthode et que faire en cas de panne · source du dernier incident

Facture rejetée ou bloquée chez Dokapi ?

Les contrôles qui font rejeter une facture électronique viennent de la norme : la norme européenne EN 16931 et les règles françaises de la norme XP Z12-012. Les motifs de rejet sont donc en grande partie les mêmes d'une plateforme agréée à l'autre ; seules les règles publiées comme simples avertissements peuvent être appliquées plus ou moins strictement. Le statut de la facture dit qui l'a arrêtée :

  • Rejetée (statut 213) : un contrôle de la plateforme a échoué. L'émetteur corrige et renvoie.
  • Refusée (statut 210) : le client conteste le contenu de la facture, pas le fichier.
  • Déposée mais non transmise : le client n'a pas activé sa réception auprès d'une plateforme agréée.

Les sept blocages possibles, qui doit agir et comment corriger chaque code de rejet

Ce qui appuie cette fiche

Chaque information affichée a un niveau de preuve. Ce qui n'a pas pu être vérifié est dit, jamais gommé.

Officiel
Immatriculée à la liste des Plateformes Agréées de la DGFiP le 08/07/2026, sous le nom « DOKAPI ». Liste officielle mise à jour le 22/09/2026.
DOCUMENTÉ
Audit du 26/09/2026, sur 13 sources primaires ouvertes et lues :
Écarts
Sources qui se contredisent, et ce qui a été retenu :
  • Engagement : la page d'accueil annonce un paiement à l'usage sans engagement, alors que les conditions générales prévoient un contrat d'un an reconduit tacitement avec préavis de trois mois, et que la page développeurs lie l'offre entreprise à un engagement. Les conditions générales sont retenues.
  • Ancienneté Peppol : l'éditeur se dit certifié depuis 2019, alors que la société DOK-API n'existe que depuis le 25/10/2024. La date de 2019 se rapporte à l'activité menée chez Ixor ; l'annuaire OpenPeppol inscrit aujourd'hui le point d'accès au nom de DOK-API bv.
  • Statut PA : un paragraphe de la page France présente encore Dokapi comme candidat, le reste de la page comme PA immatriculée sous le numéro 0152. La liste DGFiP confirme l'immatriculation du 08/07/2026.
  • Contact : l'ancienne version de la fiche donnait une adresse nominative, qui est celle du contact Peppol inscrit chez OpenPeppol. La liste DGFiP donne support_pa@dokapi.io, retenu.
  • Conservation : la page France affirme que Dokapi ne stocke pas les documents, les conditions générales prévoient de conserver les données du client au moins six mois après la résiliation. Les conditions générales sont retenues pour l'après-contrat.
  • Dokapi Public : l'ancien tableau disait que Dokapi avait remporté le marché du SPF BOSA. La page de l'éditeur désigne Internetvista comme attributaire, Dokapi comme partenaire.
Documenté
Audit du 3 août 2026, mené sur 5 sources publiques :dokapi.io · dokapi.io · dokapi.io · dokapi.io · ixordocs.be
NON PUBLIÉ
Rien de public à la date de l'audit : effectif, formats d'export, restitution de l'historique, coût de sortie, prix d'entrée, volume inclus, coût du dépassement, frais de sortie, compte bancaire exigé, logiciels comptables, accès expert-comptable, pays d'hébergement, hébergeurs, version AFNOR, maturité par brique, secteurs. Points à demander à l'éditeur avant de signer.
Non vérifié
Ce que l'audit n'a pas pu établir :
  • Forme juridique, année de création, effectif et chiffre d'affaires non publiés
  • Numéro BCE/KBO déduit de l'identifiant Peppol publié, non vérifié au registre belge
  • Certifications SOC 2 et ISO/IEC 27001 annoncées par l'éditeur sans attestation ni organisme certificateur publiés
  • Modèle de paiement à l'usage rapporté par des tiers, aucun barème public
  • La page Dokapi France du site annonce encore un statut de candidat : information périmée
  • Aucune intégration ERP nommée malgré une cible éditeurs et fournisseurs d'ERP
  • Aucune référence client d'entreprise nommée hors marché public SPF BOSA
Observatoire PA 2026Contribution ouverte

Cette fiche dit ce que la plateforme déclare. L'observatoire dira ce qu'elle fait.

Taux de rejet, délais de traitement, disponibilité, cas d'usage réellement couverts : ces données ne viennent pas des plateformes, elles viennent des entreprises qui les utilisent. Si vous êtes client de Dokapi, votre retour alimente la fiche.

Contribuer en 5 minutesVoir l'observatoire

Plateformes comparables

Arratech
Voir la fiche
Docnova, MELASOFT GmbH
Grandes Entreprises / PME / TPE / Micro-entreprise
Voir la fiche
A-Cube
Voir la fiche

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