Open Bee

Open Bee (Epagny Metz-Tessy, SIREN 504 389 446) édite un logiciel de gestion électronique de documents (GED) : classement, circuits de validation, signature, coffre-fort et archivage. Sa plateforme agréée (PA), immatriculée le 13/01/2026, est un module de cette GED, vendu dans 3 offres : Essential pour les TPE, Advanced pour les PME de 50 à 249 salariés, Enterprise pour les ETI, en version modulable. La vente passe par l’éditeur et par un réseau de partenaires distributeurs. Depuis le 06/08/2026, Open Bee appartient à Konica Minolta Business Solutions France.

• Émission, réception et transmission des factures électroniques, avec un tableau de bord PA de 7 widgets dans chaque offre.

• Conversion des PDF en Factur-X et de l’EDI en UBL, à l’émission.

• Archivage à valeur probante dans un coffre-fort certifié NF Logiciel (norme NF Z42-020) : 1 Go dans Essential, de 5 à 55 Go dans Advanced.

• Circuits de validation des factures fournisseurs et signature électronique intégrée.

• Exports comptables : six formats préconfigurés dans Essential, export avancé en option.

• Modules complémentaires : Chorus Pro, notes de frais, formulaires, cycle de vie, recouvrement confié à un partenaire, cachet serveur.

La GED Open Bee fonctionne en cloud, hébergée en France dans l’infrastructure d’Orange, que l’éditeur présente comme qualifiée SecNumCloud sans nommer l’offre concernée. L’offre Enterprise peut aussi s’installer sur les serveurs du client, avec une option d’hébergement certifié pour les données de santé. Double authentification et chiffrement sont annoncés. L’API existe, mais sa documentation est réservée aux partenaires et clients inscrits à un programme dédié. D’après l’éditeur, la certification ISO/IEC 27001 couvre le support, le développement, la production et la maintenance de la plateforme hébergée ; aucun certificat n’est publié.

• Mise en service : auto-installation pour Essential, installation simplifiée pour Advanced, déploiement accompagné pour Enterprise.

• Formation en ligne avec attestation, assistée par un chatbot ; formation sur site sur demande pour Enterprise.

• Revue de conformité ou audit PA avant installation, en option.

• Réseau de partenaires distributeurs pour l’analyse des besoins et la mise en production.

• TPE/PME recherchant une PA pragmatique avec forte composante GED.

• PME/ETI souhaitant consolider compta + facture sans refonte ERP.

• Organisations multi-sites légères avec besoins de coffre-fort probant & journaux comptables.

Open Bee France figure sur la liste OpenPeppol des prestataires certifiés comme point d’accès, sous l’autorité de la DGFiP (liste du 18/09/2026), sans certification SMP. Les factures sortent et entrent donc par son propre point d’accès, y compris vers les autres plateformes agréées. En émission, la PA convertit les PDF en Factur-X et l’EDI en UBL : une entreprise peut garder un logiciel de facturation qui ne produit pas encore de format structuré. Le dépôt direct d’un Factur-X produit ailleurs n’est pas décrit. Un module Chorus Pro, en option, couvre les factures au secteur public. Le point faible est l’e-reporting, cité seulement dans l’offre Advanced pour les ventes aux particuliers et l’international, sans documentation d’usage.

Open Bee vend une GED avec la PA incluse, pas une PA seule. Le seul prix affiché est celui de l’offre Essential, destinée aux TPE : à partir de 45 € par mois pour démarrer, sans précision sur les taxes ni sur ce que couvre ce palier. Advanced et Enterprise sont sur devis. Toutes les offres se souscrivent pour 12 mois au moins, avec jusqu’à 20 % de remise pour un contrat de 36 à 60 mois. Plusieurs briques sont en option : stockage d’archivage supplémentaire, cycle de vie, Chorus Pro, API, signature électronique. Pour une TPE qui veut seulement recevoir ses factures, le ticket d’entrée et l’engagement d’un an pèsent plus lourd que chez une PA gratuite. L’offre prend son sens quand la GED et le coffre-fort servent aussi aux autres documents de l’entreprise.

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