N2F

La société N2JSOFT (Montagnat, Ain, SIREN 814 572 236) édite N2F, lancé en 2015 pour les notes de frais, puis étendu en 2023 aux cartes de paiement et aux factures fournisseurs. Sa plateforme agréée (PA), inscrite sur la liste DGFiP sous le nom « N2F PDP » et immatriculée le 19/12/2025, prolonge ces produits : elle sert d’abord à recevoir les factures électroniques, qu’il s’agisse de factures fournisseurs ou des factures liées aux dépenses des salariés.

Le point décisif pour un acheteur est le sens des flux. N2F n’a pas de module de facturation client : l’émission passe seulement par API, pour des factures déjà produites en UBL, CII ou Factur-X par un autre logiciel. N2F se destine donc aux entreprises qui cherchent une PA de réception branchée sur leurs dépenses, pas à celles qui cherchent un outil pour facturer leurs clients.

• Réception des factures électroniques dans N2F Notes de frais et N2F Factures, activée par le représentant légal (mandat électronique puis adresse de réception), sans surcoût.

• Adresse de facturation électronique dédiée aux notes de frais, affichée dans l’application pour que le salarié la donne au commerçant.

• Rattachement automatique de l’e-facture à la dépense correspondante, avec alerte quand une dépense devrait avoir une e-facture et n’en a pas.

• Factures fournisseurs : demandes d’achats, circuits de validation, rapprochement commande, livraison et facture, détection des doublons et des changements d’IBAN.

• Statuts du cycle de vie suivis facture par facture, dans une colonne dédiée.

• Émission par API de factures déjà structurées, transmises sans transformation.

• Archivage à valeur probante sur 10 ans, en option pour les notes de frais.

• Formats : factures reçues en UBL, CII ou Factur-X, avec une version lisible affichée dans l’interface.

• Point d’accès Peppol certifié au nom de N2JSOFT, sans SMP.

• API documentée, réservée à l’offre Advanced et activée par le support. Elle couvre notes de frais, fournisseurs et lecture des factures ; la documentation publique ne montre aucun point d’envoi de facture au 25/09/2026.

• Hébergement non précisé pour la PA : ni pays, ni hébergeur. ISO/IEC 27001 annoncée par l’éditeur, sans certificat public.

• Veille réglementaire et cadrage pays.

• Projets d’intégration (mappings, tests bout-en-bout, accélérateurs).

• Run & support, gestion des évolutions légales, formations.

• Déploiements multi-entités / multi-pays avec gouvernance centralisée.

• TPE/PME, ETI et filiales de groupes.

• Clients N2F existants, notes de frais ou factures fournisseurs : la PA s’active sur le compte en place, sans changer d’outil.

• Entreprises déjà équipées pour l’émission (ERP ou autre PA) qui veulent une PA de réception reliée à leurs dépenses.

N2JSOFT est certifiée point d’accès Peppol sous l’autorité de la DGFiP (liste OpenPeppol du 18/09/2026), sans SMP. En France, la PA inscrit ses clients à l’annuaire et reçoit les factures en UBL, CII ou Factur-X, puis les oriente vers le bon module selon les règles de l’entreprise, jusqu’au salarié identifié par son matricule ou sa carte N2F. L’émission reste un service d’acheminement par API, sans conversion depuis un PDF ni saisie. Pour une entreprise qui reçoit beaucoup de factures liées aux déplacements, c’est un vrai gain ; pour une entreprise qui cherche un seul outil couvrant les deux sens, le périmètre est trop étroit.

La réception par la PA est incluse sans surcoût dans l’abonnement N2F. Côté notes de frais, les prix sont publiés : Business à 5,10 € HT par mois pour un utilisateur, Enterprise à 6,90 € HT par utilisateur et par mois de 2 à 5 utilisateurs, en paiement annuel (6,80 € et 9,20 € en mensuel), Advanced sur devis. Côté factures fournisseurs, N2F Factures est sur devis, utilisateurs illimités, avec un prix dégressif selon le volume. Deux inconnues pour l’acheteur : le prix de l’émission par API, et l’offre nécessaire pour y accéder, l’API étant réservée à Advanced. Aucune durée d’engagement ni condition de sortie n’est publiée : à faire écrire au contrat.

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