Spendesk

Spendesk (Paris, SIREN 821 893 286) édite une plateforme de gestion des dépenses d’entreprise : cartes de paiement physiques et virtuelles, notes de frais, factures fournisseurs, achats et budgets. Sa plateforme agréée (PA), immatriculée le 15/01/2026, est un module de cette plateforme, construit sur l’infrastructure de Generix. Elle ne fait que recevoir. Les factures des fournisseurs, celles des achats payés par carte et celles des notes de frais arrivent dans une seule boîte de réception, où chacune est rattachée à la dépense qu’elle justifie. Les factures clients restent à émettre avec un autre outil.

• Gestion des factures fournisseurs (capture, validation, paiement) et suivi des statuts.

• Réception des factures électroniques de fournisseurs français, avoirs, acomptes et factures rectificatives compris, avec des champs déjà remplis à partir des données structurées.

• Rapprochement automatique d’une facture reçue avec la transaction carte, la note de frais ou le bon de commande qui lui correspond.

• Statuts du cycle de vie posés depuis les circuits d’approbation (refus, litige, approbation, paiement transmis), puis renvoyés au fournisseur et à l’administration.

• E-reporting des achats auprès de fournisseurs étrangers, à activer à part, avec un tableau de suivi des lots transmis et des rejets.

• Archivage des factures pendant 10 ans avec piste d’audit, et alerte quand une même facture arrive par deux canaux.

• Intégrations compta/ERP via API & connecteurs (selon périmètre : Sage, Cegid, Netsuite, etc.).

• Formats reçus : Factur-X, UBL 2.1 et CII. Le fichier structuré d’origine reste stocké et peut être exporté.

• Transmission assurée par l’infrastructure de Generix. Spendesk détient sa propre immatriculation de PA et un point d’accès Peppol certifié à son nom.

• SaaS/Cloud : sécurité, gestion des accès (rôles), haute disponibilité, traçabilité.

• Déploiement annoncé en 3 à 4 semaines, avec onboarding guidé et reprise des données.

• Customer Success Manager dédié, qui crée aussi l’identifiant Peppol des entités belges sur demande.

• Inscription à l’annuaire faite depuis la plateforme par le propriétaire du compte : double authentification, choix des adresses de réception, signature en ligne du mandat.

• Centre d’aide avec une collection consacrée à la facturation électronique (France, Belgique, Allemagne) et des webinaires de questions-réponses.

• Déploiements multi-entités / multi-pays avec gouvernance.

• Entreprises de 50 à 250 salariés en priorité, selon l’éditeur, puis ETI et groupes à plusieurs entités.

• Organisations souhaitant rapprocher achats, dépenses et facturation électronique.

• Entreprises qui émettent déjà par un autre outil et veulent une PA de réception pour les dépenses par carte et les notes de frais, à côté de leur ERP.

En France, la PA est reliée à l’annuaire et au concentrateur de l’administration. Elle reçoit ce qu’envoient les autres PA, en Factur-X, UBL 2.1 ou CII, et renvoie les statuts de traitement. Le flux ne va que dans un sens : rien ne part de Spendesk vers un client. Côté Peppol, Spendesk SAS figure sur la liste OpenPeppol du 18/09/2026 comme point d’accès certifié, sans service SMP, et le centre d’aide décrit la réception au format Peppol BIS Billing 3.0 pour les entités belges. Un groupe présent en France et en Belgique peut donc recevoir au même endroit dans les deux pays, mais il lui faut un autre prestataire pour émettre, des deux côtés. La réception des factures du secteur public par Chorus Pro était annoncée pour le 01/09/2026 dans une FAQ du 01/06/2026 ; aucune page ne confirme depuis sa mise en service.

Tarif non publié par l’éditeur à la date du 26/09/2026. La page tarifs donne la mécanique sans les montants : un abonnement fixe pour la plateforme, utilisateurs illimités, et une part qui varie avec le nombre de paiements par carte, de factures réglées et de notes de frais remboursées. La PA ne s’ajoute pas au prix : elle est comprise dans l’abonnement, pour les factures entrantes que couvre le plan souscrit. Pour l’acheteur, le coût de la réception se confond donc avec celui de la gestion des dépenses, qu’il faut obtenir sur devis. Une entreprise qui cherche seulement une PA de réception achète un outil complet, et devra payer ailleurs l’émission. Côté contrat, la durée indéterminée est la règle, avec deux mois de préavis, et l’export des données ne coûte rien.

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