Kolecto

Kolecto (Paris, SIREN 844 589 226) édite depuis 2018 un logiciel de gestion financière pour les créateurs, les indépendants, les TPE et les PME : factures d’achat et de vente, paiement des fournisseurs, suivi bancaire et pré-comptabilité. La société se présente comme affiliée à 100 % au groupe Crédit Agricole, avec LCL pour partenaire. Sa plateforme agréée (PA) est portée par une filiale, KOLECTO PDP, immatriculée le 18/12/2025. Elle fonctionne à l’intérieur de l’application : pas de second outil à ouvrir, pas de supplément à payer.

• Réception des factures électroniques et cycle de vie : approbation, contestation ou refus motivé, avec notification automatique au fournisseur. L’envoi par la PA est annoncé.

• Portail pour dépôts, échanges et suivi centralisé.

• E-reporting prévu par les conditions générales, sans mode d’emploi publié.

• Classeur de documents administratifs, avec classement automatique et recherche dans le contenu.

• Modules métiers : lien de paiement, annuaire client connecté, signature électronique, relances, devis → facture.

• Application web et mobile. Infrastructure de la PA annoncée dans l’Union européenne, données de l’application hébergées chez AWS à Paris. Aucune certification de sécurité publiée.

• Connecteurs vers huit logiciels comptables (écritures et pièces PDF) et vers plusieurs outils de facturation. Aucune API publique documentée.

• Journalisation des événements, gestion des droits et preuves.

• Factur-X pour les factures créées dans Kolecto. Exports comptables en FEC, CSV, XLSX et PDF.

• Onboarding guidé (guides, tutoriels, FAQ) et support réactif.

• Formations courtes pour équipes finance & cabinet.

• Accompagnement conformité (désignation de la PA, bonnes pratiques).

• Partenariats experts-comptables : collaboration & interopérabilité.

• TPE/PME et micro-entreprises voulant une mise en conformité simple.

• Réseaux accompagnés par des experts-comptables (cabinet + clients).

• Entreprises privilégiant un parcours paiement-facture intégré.

KOLECTO PDP et KOLECTO PA sont toutes deux certifiées point d’accès Peppol sous l’autorité de la DGFiP, sans service de publication (SMP) propre. Le raccordement au réseau des PA existe donc. Ce qui est documenté aujourd’hui, c’est la réception : la facture arrive structurée dans l’espace Achats, ses montants ne sont plus modifiables, et la décision du client (approuvée, contestée, refusée) repart vers le fournisseur. À l’envoi, Kolecto produit ses factures en Factur-X, mais aucune procédure ne décrit leur passage par la PA. Vers le cabinet, les connecteurs transmettent des écritures et des pièces PDF, pas les fichiers structurés. L’offre est pensée pour la France, sans usage transfrontalier décrit.

La PA ne se paie pas à part : elle est comprise dans le module Essentiel de chaque forfait, dont le prix suit l’effectif. Une entreprise de moins d’un an l’obtient gratuitement pendant douze mois. Ensuite, comptez 12 € HT par mois pour un indépendant (0 à 3 salariés), 39 € pour une TPE (4 à 9) et 99 € pour une PME (10 et plus), avec 10 % de remise en paiement annuel et des tarifs réduits pour les clients Crédit Agricole et LCL. Les modules Achats et Ventes, de 15 à 30 € HT par mois chacun, relèvent les plafonds de factures. Au-delà, aucun prix n’est publié, hormis une offre sur mesure pour les PME. La formule mensuelle est sans engagement. Tant que l’envoi par la PA n’est pas documenté, ce prix couvre un logiciel de gestion et la réception des factures, pas encore l’émission.

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