Vérification d'une facture électronique avant son envoi, ou à sa réception, pour s'assurer que le fichier respecte son format (Factur-X, UBL, CII), les règles de la norme européenne EN 16931 et les règles françaises de la réforme, et que la TVA appliquée correspond à l'opération. Le contrôle vise à éviter le rejet de la facture par la plateforme agréée (statut 213 « Rejetée ») et à repérer les erreurs de TVA, sur les factures émises comme sur les factures reçues, avant leur transmission ou leur comptabilisation.
Il peut être fait par un validateur de format, par le logiciel de facturation ou la plateforme agréée au moment de l'envoi, ou par un outil de contrôle et de pilotage comme Diag Invoice, logiciel français de contrôle des factures électroniques, en émission et en réception, complémentaire aux plateformes agréées.
Pour aller plus loin : Facture électronique rejetée, erreurs de TVA : du validateur gratuit au pilotage de toutes vos factures